ישנם מספרי זיהוי שונים של ישות עסקית בשימוש במדינות שונות. מספרים רבים כאלה נמצאים בשימוש בארצות הברית. יש להם מטרות שונות והם משמשים במקרים ספציפיים או שניתן להשתמש בהם לסירוגין. בהקשר זה, כדאי לבדוק כיצד מוגדרים TIN לעומת EIN, וכן את ההבדלים ביניהם. הנה הנחיה בנושא.
מספרי זיהוי של משלם מסים
מספרי הזיהוי של משלם המסים המשמשים בארה"ב כוללים את ה-TIN וה-EIN. הראשון הוא קיצור של מספר זיהוי משלם המס והוא מוקצה על ידי מינהל הביטוח הלאומי או מס הכנסה. הוא משמש במסמכים הקשורים למערכת המס, לרבות החזרי מס. ה-EIN משמש חברות, כמו ה-TIN, להגשת החזרי מס, כמו גם לפתיחת חשבונות בנק ופעילויות אחרות הדרושות במהלך ניהול העסק שלהן.
מספרי זיהוי לחברות
EIN משמש חברות עם עובדים, כמו גם גופים כגון שותפויות, תאגידים, סוכנויות ממשלתיות, ארגונים ללא מטרות רווח ונאמנויות. עם זאת, לא כל חברה חייבת להיות בעלת EIN. זה לא חל על חברות שאין להן עובדים. ישויות כאלה יכולות להשתמש ב-SSN, או במספר תעודת זהות, במקום זאת. ניתן להשתמש באותו מספר גם עבור חברות יחיד וחברות LLC, או חברות באחריות מוגבלת.
איך משיגים מספר EIN?
כדי לקבל מספר EIN, ניתן להשתמש במספר שיטות. האחת היא למלא באופן מסורתי טופס, המסומן SS-4, שאותו יש לשלוח באמצעות פקס. דרכים אחרות כוללות הגשת בקשה באתר האינטרנט של מס הכנסה, כמו גם קבלת EIN בטלפון ובדואר. האפשרות הטובה ביותר היא להגיש בקשה מקוונת, שכן לאחר מכן ניתן להשיג EIN הכי מהר. בנוסף, זה מאפשר לך בו זמנית לבדוק את היישום שלך ולמנוע טעויות.
סיוע ממשרד המס
שים לב שהנתונים המוצגים בבקשת EIN חייבים תמיד להיות מעודכנים. אם יתברר שיש סתירות עם העובדות, הנישום עלול להיות כפוף לקנס ולעמלות אחרות כפי שנקבע בחוקי ארצות הברית. יש להימנע ממצבים כאלה עקב ייעול עלויות והכנסות, כמו גם הצורך לשמור על המוניטין הטוב של החברה בשוק.
לכן, יזמים עם ספקות לגבי ההבדלים בין TIN לעומת EIN לעתים קרובות בוחרים לעבוד עם משרד מס מיוחד, כגון INTERTAX. צוות המשרד יסייע בצעדים הנדרשים ויבחר את הפתרון המתאים ביותר לצרכי החברה. בדרך זו, תוכלו להגדיל את הכנסות המכירות ולהגיע לקבוצות חדשות של לקוחות מבלי לדאוג לציות למס. זה יכול להיות צעד חשוב בצמיחת החברה בשווקים זרים, במיוחד אם אתה מתחיל למכור מוצרים ושירותים ביבשת חדשה.