אובדן נתונים עקב פרצות אבטחה, כשלים במערכת, טעויות אנוש או אסונות טבע יכולים להיות השפעות הרסניות על עסקים. מסיבה זו, גיבוי נתונים חשוב מאוד להמשכיות העסקים. Acronis, מובילה עולמית בתחום הגנת סייבר, מפרטת את 5 טעויות גיבוי הנתונים הנפוצות ביותר עבור אלה שרוצים להגן על העסק שלהם מפני התקפות אלו.
תדירות גיבוי לא מספקת, שיטות אחסון לא שלמות או שלא נבדקו מהווים איום רציני על עסקים בהבטחת שלמות הנתונים. בטכנולוגיות המידע המתפתחות במהירות של היום, עסקים חשופים יותר לאיומי אבטחת סייבר. עסקים מכל מגזר זקוקים לאמצעי מנע נגד התקפות סייבר. הדרך הטובה ביותר למנוע אובדן נתונים היא לגבות אותם אסטרטגית. Acronis, מובילה עולמית בהגנת סייבר, שיתפה את הפגיעויות המובילות שעימן מתמודדים עסקים בגיבוי נתונים.
"חוסר תוכנית פעולה ברורה"
הדרך העיקרית להימנע מהתקפות היא ליצור תוכנית. אסטרטגיה חכמה נגד איומי סייבר חשובה לעסקים. הקמה ותחזוקה של מערכת גיבוי נתונים ברורה היא אחד מפריטי התכנון הראשונים. יש צורך לקבוע את המידע שיש לגבות ולהחליט היכן ובאיזו תדירות לשמור אותו. לאחר מכן, הקמת צוות שיטפל בתהליך הגיבוי היא גם חלק מהתכנון.
"מעט אפשרויות"
קיום מספר אפשרויות הוא אחד המהלכים הטובים ביותר לגיבויים. ישנן חלופות רבות לאחסון נתונים. כונני פלאש, אחסון בענן ודיסקים קומפקטיים הם רק חלק מהאפשרויות הללו. אחסון נתונים בענן ממזער את האפשרות של נזק לגיבוי. מינוף אחסון בענן אומר שניתן לאחזר נתונים בכל עת. צריך גם לזכור שלמרות שגיבויי ענן מאובטחים מפני סיכונים פיזיים, הם גם חשופים לדליפת נתונים. לכן, נקיטת גישה רב-כיוונית לגיבוי נתונים נראית כמו אסטרטגיה טובה יותר.
"לא בודק גיבויים"
במקרה של יצירת מערכת חדשה, כל שדרוג או שינוי מערכת, יש לבדוק את הנתונים באופן מיידי. בדיקה שוטפת של מערכת הגיבוי מאפשרת אחזור מידע. מסיבה זו, חשוב מאוד לבדוק את הנתונים אחת לחודש. למעשה, בהתאם למספר הנתונים, בדיקתם מדי שבוע שומרת על אבטחת המידע. מרווח זמן זה יכול לשמש גם לשליטה בכל מערכות הגיבוי.
"עובדים חסרי השכלה"
עובדים המעורבים באופן אישי בעסק נוטים יותר להתפשר על הנתונים. לדוגמה, פושעי סייבר משתמשים באימיילים ובאתרים דיוגים כדי לקבל מידע אישי מהעובדים. מסיבה זו, העובדים צריכים להיות זהירים לגבי מידע רגיש. חשוב לגבות נתונים באופן קבוע ולהכשיר עובדים להגנה מפני התקפות.
"הימנעות מאוטומציה"
אוטומציה מקלה על גיבוי נתונים. במיוחד בשיטת האחסון בענן, המערכת מגובה אוטומטית במהירות. לאחר תהליך זה, תקבל הודעה שהגיבוי הצליח. כך, התהליך ממשיך במהירות ובקלות. תכונה זו של אוטומציה חשובה מאוד מבחינת חיסכון בזמן לעסקים.