תהליך השימוש בטכנולוגיה למודרניזציה ודיגיטליזציה של שיטות עסקיות קיימות טרנספורמציה דיגיטליתקיבל תחושה חדשה של דחיפות בעקבות מגיפת הקורונה. שיתוף פעולה ותקשורת מרחוק הבהירו את החולשות הטכנולוגיות של חברות רבות, ויש צורך לדעת בבירור מה צריך לשפר באופן מיידי כדי למקסם את היעילות ולהישאר תחרותי.
מהם המוצרים לפתרונות טרנספורמציה דיגיטלית?
ניתן להגדיר ניהול מסמכים כדרך בה משתמשים ארגונים לניהול ומעקב אחר מסמכים אלקטרוניים. כדי להבין טוב יותר את ניהול הטרנספורמציה הדיגיטלית, כדאי להכיר את התכונות הבאות.
- עריכה בו-זמנית אך נפרדת של מסמכים כדי למנוע התנגשות החלפה.
- כדי לחזור לגרסה האחרונה הנכונה של המסמך במקרה של שגיאות.
- בקרת גרסאות כדי להבחין בין שתי גרסאות שונות.
- ארגון מחדש של מסמכים.
כיום, ניתן להשתמש בניהול מסמכים מיישום עצמאי קטן ועד לתצורות גדולות בארגון הכוללות תכונות מילוי מסמכים סטנדרטיות.
זרימת עבודה של Eba
אוטומציות ללא קוד מאפשרות לך לשים את זרימת העבודה של הצוות שלך על טייס אוטומטי. התראות, עדכוני סטטוס אוטומטיים וזרימות פרויקטים שומרים על הצוות שלך במסלול ובטוח במה שהם עובדים עליו. התיישר עם יעדים, קבע סדרי עדיפויות ונהל מועדים בקלות. ודא שהצוות שלך תמיד נמצא באותו עמוד, אפילו עם שינויים פתאומיים, בפלטפורמה גמישה כמוך. תקשר, הקצאת בעלות והצעת פרויקטים קדימה. מידע מבוסס הקשר זמין לכולם אומר שאתה יכול להיות בטוח שהצעדים הבאים תמיד מטופלים.
מערכת ניהול מסמכים ומסמכים
שמירת המסמכים המשרדיים חסרי הנייר שלך אך ורק במחשב או בשרת המקומי שלך מהווה סיכונים לכשל בכונן הקשיח, שריפה, הצפה או גניבה. אבל מה אם אתה רוצה לגשת לאחד מאותם קבצים חשובים מחוץ למשרד? מערכת ניהול המסמכים והמסמכים האולטימטיבית לכל ארגון, המציעה את השירות הידידותי ביותר בעולם, קל להפליא לשימוש, מאובטח במיוחד ובמחיר סביר.
עם התהליך המתמשך של דיגיטליזציה, אנשים רוצים לצמצם את עבודתם המבוססת על נייר ומצפים לגשת למסמכים החשובים שלהם מכל מקום ובכל זמן. מערכות ניהול מסמכים מנסות להציע את הפתרון הטוב ביותר תוך ביצוע תפקידיהן. זוהי הדוגמה הטובה ביותר למערכת ניהול מסמכים שבה אתה יכול לגשת לקובץ PDF במצב לא מקוון באמצעות יישום כמו קוראי PDF ולשמור אותו לצפייה בכל זמן ובכל מקום או אפילו להדפיס ולפרסם.
Beam Enterprise Asset Management
אתה יכול לקבל החלטות עסקיות מושכלות עם ניהול נכסים התואם עם תוכנת דלפק שירות לניהול נכסים ארגוניים של Beam. אתה יכול לעקוב אחר כל הנכסים, החומרה והתוכנה שלך לאורך כל מחזור החיים שלהם. מודול ניהול הנכסים עמוס בתכונות מתחשבות, כולל מספר שיטות לסריקת נכסים. זה עוזר לך לייבא את כל המסמכים שלך כגון סריקות ברקוד, סריקות רשת וכן הלאה. הבטח תאימות באמצעות ניהול תאגידי של כל הנכסים. מודול זה גם משתלב בצורה חלקה עם תהליכים אחרים, כולל ניהול אירועים, בעיות ושינויים, כדי לעזור לך לעקוב אחר כל המסמכים שלך המשויכים לנכסים שלך.
מערכת ניהול משולבת איכות Qdms
מערכת ניהול משולבת, הוא משלב את כל ההיבטים של המערכות, התהליכים והסטנדרטים של הארגון למערכת חכמה אחת. איחוד זה מאפשר לעסק לייעל את הניהול, לחסוך בזמן ולהגביר את היעילות על ידי התייחסות לכל המרכיבים של מערכת הניהול בכללותה.
מערכת ניהול משולבת איכותית מוצלחת של qdms מבטלת את הטרחה והעבודה המיותרת של מערכות ניהול מרובות. לדוגמה, במקום לערוך ביקורת לכל תקן, אתה צריך לתחזק רק אחד. מערכת הניהול המשולבת האיכותית של Qdms מאפשרת לשלב תהליכים אלו כך שהם עומדים בו זמנית בכל הדרישות הספציפיות לתקן.
ניהול תהליכים וביצועים של אנסמבל
יחדהיא תוכנה חכמה למידול תהליכים עסקיים וניהול ביצועים. אנסמבל קיים בשוק מאז 1998. לאנסמבל יש יותר מ-300 לקוחות ארגוניים. יש לו גישה מודולרית כדי לעזור לך לנהל את המודלים העסקיים הארגוניים שלך ואת פעולות ניהול הביצועים שלך. ביצועים עשויים להיות הפעולות הקשורות לניהול ביצועים של החברה, המחלקה, החטיבה או הצוות שלך. היתרונות של תהליך אנסמבל זה וניהול ביצועים הם כדלקמן.
- עיצוב וניהול התהליכים העסקיים שלך באופן דיגיטלי,
- התאמה, הקצאה וניהול ביצועים,
- ניטור ביצועים לשיפור מתמיד,
- הגברת היעילות,
- להבטיח שיפור מתמיד בחברה שלך.
בעת ניהול תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית בעסקים סנטרה דיגיטל זה יכול לעזור לך. בדוק את הפתרונות והמוצרים שלהם.
היה הראשון להגיב