דוא"ל תאגידי; הוא ממלא תפקיד חשוב בתקשורת עם מנהלים, עובדים, לקוחות, נותני חסות, ספקים ושותפים. כתובת דוא"ל ארגונית היא דוא"ל פרטי המשמש רק עבור העסק או החברה שלך. מיילים ארגוניים, המכילים בדרך כלל את שם החברה, ניתנים לכל עובדי החברה והמחלקות הקשורות אליה. למרות שקיימים שירותי דואר אלקטרוני רבים בחינם, חברות המשתמשות בדואר אלקטרוני ארגוני יכולות לזכות בהכרה מסוימת בתעשייה. כיום ישנן עדיין חברות שממשיכות את עסקיהן באמצעות כתובת דואר אלקטרוני חינמית. עם זאת, הדבר מקשה על חברות להשיג תדמית מקצועית ואמינה. בעיני הלקוחות זה מעיד על כך שיש להם עסק עם חברה לא מקצועית שמהססת להשקיע. לכן, ניתן לצייר תמונה לא בטוחה בגזרה. הסיבה לכך היא שכל מי שרוצה להשתמש בשירותי דואר אלקטרוני חינמיים יכול ליהנות ממנו כרצונו. עם זאת, מכיוון שהודעות דוא"ל ארגוניות הן ספציפיות לחברות, הן מעניקות ביטחון ללקוחות פוטנציאליים.
מייל תאגידיזה יכול להיחשב גם כסוג של פרסומת. כי שם החברה נראה בבירור בכל פנייה והמודעות למותג עולה. האוכלוסייה המשתמשת באינטרנט גדלה מיום ליום. מסיבה זו, הפך לאנשים קשה מאוד להשיג כתובת דואר אלקטרוני בעלת מראה מקצועי תוך שימוש בשמם המלא. גם כאשר אתה מנסה ליצור כתובת דואר אלקטרוני עם שמך בשירותי דואר אלקטרוני פופולריים וחינמיים, בדרך כלל אינך יכול לקבל את כתובת הדואר האלקטרוני שאתה רוצה. במקום זאת, אתה עומד בפני האפשרויות המשתנות אוטומטית של כתובת הדואר האלקטרוני שאתה רוצה. אפשר ליצור כתובת דואר אלקטרוני מורכבת במקצת עם מספרים שנוספו להתחלה או לסוף של שמך. עם זאת, כתובות דואר אלקטרוני כאלה אינן מעניקות ביטחון למשתמשים שאיתם אתה מתקשר בעולם הארגוני. לכן, ייתכן שלא תגיע ליעד שלך לצייר תמונה מקצועית ואמינה. עם זאת, אתה יכול ליצור זיהוי מותג עם כתובות דוא"ל ארגוניות.
מהם היתרונות של דואר אלקטרוני תאגידי?
כתובות דואר אלקטרוני ארגוניות מותאמות במיוחד לשיפור התקשורת בתוך החברה. ניתן ליצור כתובות דואר אלקטרוני אלו שניתנו לעובדים ולמחלקות בחברה במיוחד עבור שמות העובדים או מחלקות החברה. ניתן להמחיש כתובות דואר אלקטרוני של חברות כדלקמן:
- name@natro.com
- isnamesoyisim@natro.com
- support@natro.com
- contact@natro.com
כמו בדוגמה, כתובות הדואר האלקטרוני המכילות את שם ושם משפחתם של עובדי החברה, כמו גם את שם החברה, בעלות מראה מקצועי ביותר. כתובות דואר אלקטרוני שנוצרו במיוחד עבור חלקים מסוימים בחברה לא רק יוצרות תדמית מקצועית, אלא גם מקלות על התקשורת בתוך החברה. מנהלי חברה יכולים לשלוח מייל ישירות למחלקה שלמה באמצעות דואר אלקטרוני בפורמט זה. כמו כן, התקשורת הבין-מחלקתית הופכת לקלה יותר.
אימייל ארגוני מקל על הכרה בתעשייה שלך באינטרנט. כתובות דואר אלקטרוני ארגוניות שהופכות לזהותך באינטרנט מביאות ליתרונות רבים וגם לתדמית טובה. לכתובות דואר אלקטרוני לעסקים יש תכונות שיגבירו את היעילות של חברות. כתובות דואר אלקטרוני של חברות תואמות למכשירים ניידים כדי להקל על ניהול החשבונות. כתובות דוא"ל ארגוניות בעלות קיבולת גבוהה במיוחד מאפשרות אחסון של מספר רב של הודעות. הודות לתכונת האנטי-ספאם והאנטי-וירוס שלו, הוא מגן על החברה שלך מפני וירוסים ודואר זבל. הודות לתכונת אזור הקבצים המשותף, הוא מספק יעילות מרבית בתקשורת פנימית. חברות המשתמשות בדואר אלקטרוני ארגוני מגדילות את סיכוייהן לשרוד במגזר הדיגיטלי. במיוחד במגזרים שבהם התחרות היא עזה, יש בהחלט להעריך אפשרויות המציעות יתרונות כאלה.
תכונות מעולות של דואר אלקטרוני ארגוני
לכתובות דוא"ל ארגוניות יש הרבה תכונות מעולות מלבד הרגעת הלקוחות והשגת הכרה בתעשייה. בנוסף לתכונות הטכניות המעולות שלו, הוא משפר את התקשורת בתוך החברה ומגביר את היעילות. חברות המשתמשות בכתובת דואר אלקטרוני ארגונית יכולות להפעיל בקלות ובמהירות את כתובות הדואר האלקטרוני של עובדים חדשים. כמו כן, תהליכים כמו סגירת כתובות דואר אלקטרוני של עובדים שניברו את קשריהם עם החברה הם גם מהירים. לפיכך, בעוד תהליך התקשורת מקל על העובדים החדשים שגויסו, אין בלבול לגבי התקשורת בתוך החברה. דואר אלקטרוני תאגידי הופך את התקשורת בתוך החברה לקלה יותר לניהול. ישנן סיבות רבות שהופכות כתובות דוא"ל ארגוניות לעליונות על כתובות דוא"ל רגילות. התכונות שהופכות דואר ארגוני לטוב יותר הן כדלקמן:
שטח אחסון גבוה
לכתובות דוא"ל ארגוניות יש שטח אחסון רב. כתובות דוא"ל ארגוניות של Natro X-Mail מאפשרות לאחסן יותר מ-50 הודעות עם שטח אחסון של 600.000GB. כך מתבטלים חששות כמו מחיקה או אובדן של הודעות שחשובות לחברה. עם ההגדרות הניתנות להתאמה אישית של חשבונות דואר אלקטרוני ארגוניים, הודעות דואר זבל אינן מאוחסנות וכך, ניתן להשתמש יותר בשטח אחסון בעל קיבולת גבוהה.
הגנה מדואר זבל
עם הגנה נגד דואר זבל המונעת דואר זבל, ניתן לעצור הודעות שמזהמות חשבונות דואר אלקטרוני ארגוניים. עם תכונת ההגנה נגד דואר זבל של חשבונות דואר אלקטרוני ארגוניים של XMail, הודעות בקטגוריית הספאם נחסמות ב-98.2%. לפיכך, דואר זבל ודואר זבל אינם תופסים מקום בהודעות שלך. על ידי מניעת הודעות דואר זבל, ניתן להשתמש ביעילות רבה יותר בשטח האחסון של חשבון הדואר האלקטרוני הארגוני שלך.
עבודת צוות
דואר אלקטרוני ארגוני, המשפר מאוד את עבודת הצוות; זה משפר מאוד את היעילות בתוך הארגון עם פנקס הכתובות המשותף, שטח הקבצים והיומנים הניתנים לשיתוף. הוא מספק יתרונות רבים במונחים של תאימות לחיי העבודה הארגוניים. במיוחד, מחלקות הפועלות בתקשורת ביניהן יכולות להשיג יעילות גבוהה יותר על ידי עבודה בהרמוניה עם שטח קבצים משותף ולוחות שנה משותפים.
מרחב קבצים אישי ומשותף
הודות לאזורי הקבצים הנפוצים שהם גם פרטיים וגם נגישים לעובדים, אין צורך לאחסן קבצים מצורפים במכשירים שלך. ניתן להעלות קבצים שהועלו וקבצים מצורפים למייל לאזור הקבצים המשותף ולגשתם לעובדים ולמחלקות הרצויות. בדרך זו מקלה על התקשורת הפנים-חברית, כמו כן ניתן להשיג חיסכון בזמן ויעילות גבוהה יותר.
סנכרון נייד
עם תכונת הסנכרון הנייד של חשבון הדואר האלקטרוני הארגוני, מסופק סנכרון בין כל המכשירים והיישומים שלך. ניתן לגשת להודעות, פנקסי כתובות ולוחות שנה משותפים גם דרך מכשירים ניידים. סנכרון נייד מעולה מושג על ידי שימוש בפרוטוקולי סנכרון כגון CalDAV, CardDav ו-Active Sync. לפיכך, אתה יכול לשמור את פנקס הכתובות ואת היומן המשותף מסונכרנים בשולחן העבודה או במכשירים הניידים שלך.
הזדמנות דואר אלקטרוני ארגונית לעסקים ב-Natro!
דואר אלקטרוני לעסקיםנועד לענות על הצרכים של חברות עם תכונות מעולות. בחיי העבודה הארגוניים, אתה יכול להשיג יתרון גדול על ידי שיפור עבודת הצוות והיעילות בחברה שלך. אתה יכול לשפר את האמינות, המודעות והתדמית המקצועית של החברה שלך עם חשבון דואר אלקטרוני ארגוני.
עדיין לא מאוחר מדי לפתוח חשבון דוא"ל ארגוני. ראשית, אתה צריך שם דומיין שייצג את החברה שלך בצורה הטובה ביותר באינטרנט. עליך לבחור שם דומיין שמשקף את העסק שלך בצורה פשוטה וברורה ככל האפשר. עם שם דומיין פשוט וקליט, המודעות שלך בתעשייה תגדל מהר יותר. לאחר בחירת שם הדומיין שלך, תוכל לנצל הזדמנויות דואר אלקטרוני ארגוניות באתר natro.com. בדרך זו, אתה יכול בקלות ליצור את הזהות שלך באינטרנט ולהתחיל לקחת את ההובלה בחיי החברה. אל תשכח שבאמצעות Natro תוכל ליהנות לא רק מהזדמנויות דואר אלקטרוני ארגוניות, אלא גם משירותים שונים כגון דומיין ואירוח.
היה הראשון להגיב