השוואה בין תוכנת ERP

דברים שכדאי לדעת על SaaS ERP ו-Cloud ERP, הנתפסים כבחירה חשובה במעבר למערכות תכנון משאבים ארגוניים, ונדון בדמיון והשוני בין שתי המערכות.

מערכות ERP (Enterprise Resource Planning) הן תוכנה עסקית מודולרית שנועדה לעבד ולהפעיל נתונים ארגוניים. בעידן טרום הענן של הטכנולוגיה הארגונית, מערכות ERP פעלו על השרתים של הארגון עצמו, וניהול המערכת טופל על ידי מחלקת ה-IT הארגונית. SaaS ERP, שניתן להגדיר כסוג נוסף של ERP שצמח מ-Cloud ERP והתפתחותו, מקל על עבודתם של מוסדות בעלי יתרונות שונים.

כאשר יש צורך לבחור בין Cloud ERP ל-SaaS ERP, מוסדות צריכים להחליט על ידי התחשבות בצרכים שלהם.

מהו ענן ERP?

ענן ERP, שניתן להשתמש בו כפתוח או פרטי (סגור) כמו במחשוב ענן, מציע תוכנת ERP המאוחסנת ומנוהלת בשרתים מרוחקים למוסדות. ארגונים יכולים לשלם לספקי ענן ERP על סמך התכונות שהם משתמשים בהם והמשאבים הספציפיים שהם צריכים.

מערכות ERP בענן מספקות מדרגיות טובה יותר בהשוואה להטמעות ERP מסורתיות על ידי מתן אפשרות לארגונים להוסיף משאבים נוספים ולהסיר משאבים שאינם בשימוש. בסוג זה, שבו נותן השירות אחראי על החומרה והתוכנה של המערכת, המוסדות יכולים לגשת לנתונים בזמן אמת. משתמשים ארגוניים ניגשים לתוכנת ענן ERP דרך האינטרנט. בדרך זו, חברות יכולות לשתף נתונים ביתר קלות. העבודה עם ספקים, שותפים ולקוחות הופכת לקלה יותר. אבטחת המערכת הנדרשת להגנה על נתונים רגישים נקבעת על ידי ספק השירות. בהתאם לתכונות ולמשאבים שנבחרו, ניתן להשתמש בענן ERP בעלות נמוכה יותר מתוכנת ERP מסורתית.

חלק ממערכות ה-ERP בענן מציעות שליטה רבה כמו מערכות ERP מקומיות. עם זאת, הדבר מצריך תשלום גבוה יותר עבור תוכנות מתקדמות.

מה זה SaaS ERP?

עם מערכות ERP של SaaS, אין צורך לרכוש תוכנת ERP כמו ב-ERP מקומי או בענן. במקום זאת, ניתן להשתמש בו כשירות וגם לנצל את השירותים הללו המוצעים דרך האינטרנט בתמחור למשתמש. מכיוון ש-SaaS ERP פועל על שרתי ספק השירות, גם עדכוני תוכנה מתוזמנים מבוצעים באופן אוטומטי במרווחי זמן קבועים.

תוכנת ERP SaaS משמשת בארכיטקטורות SaaS מרובות דיירים. בעוד שנותן השירות שומר בנפרד את נתוני מוסדות השוכרים של השירות; כל המוסדות נהנים מאותה תוכנה, תומכים בארכיטקטורה ובבסיס הנתונים.

היתרון העיקרי של מערכת ה-ERP SaaS הוא שניתן להשתמש בתוכנה באופן מיידי ללא צורך בהתקנה. במערכת זו, ניהול ה-IT מתבצע כולו באחריות נותן השירות. תוכנת SaaS ERP, המספקת אבטחת מערכת לארגונים, עלויות IT נמוכות יותר, הגנה מפני סכנות וטעויות, אינה מציעה אפשרויות רחבות כמו Cloud ERP בצד ההתאמה האישית. בנוסף למערכת ריבוי הדיירים, SaaS ה-ERP דגמים חד פעמיים מוצעים גם לספקים. מערכות אלו בעלות גבוהה מספקות אבטחה ופרטיות גבוהות יותר. כמו כן, ב-SaaS ERP, מוסדות אינם חולקים את התוכנה ומסד הנתונים עם אף אחד.

ב-Zinger Stick Software canias4.0 היא מערכת ERP משולבת וניתנת להתאמה לעסקים בכל הגדלים. ניתן להשתמש במערכת תכנון המשאבים הארגוניים הן בצורות מסורתיות והן בצורות מותאמות אישית בהתאם לצרכי המשרד. תוכנת ERP מאפשרת לעסקים לייעל את התהליכים העסקיים שלהם ולשמור על המבנה התחרותי שלהם, הודות למסגרת פיתוח תוכנה בקוד פתוח המעניקה גמישות בלתי מוגבלת.