מערכות ניהול מסמכים הן תשתיות המקלות על תהליך עריכת מסמכים דיגיטליים בסביבות שונות. מערכות ניהול מסמכים מאפשרות במיוחד אחסון של מסמכים דיגיטליים, קבצים ונתוני פורמט מסמכים אחרים. בעבודה עם אותם עקרונות כמו תשתיות מסדי נתונים, מערכת ניהול המסמכים מגיבה עם אפשרויות שימוש שונות בתהליכים העסקיים שעסקים עושים דיגיטציה.
מהם היתרונות בשימוש במערכות ניהול מסמכים?
ניהול ארכיון מסמכים או מערכות ניהול מסמכים תשתיות הן פתרונות דיגיטליים המעוצבים כמערכות מגוונות. שימוש בתוכנה זו, המספקת יתרונות רבים לחברות להסתגל לדינמיקה של העולם הדיגיטלי, ניתן לפרט כך:
הבהרת תהליך זרימת המסמכים המורכב
תהליך זרימת המסמכים המורכב הוא אחד המרכיבים המאתגרים ביותר, במיוחד בתהליכי העבודה של מבנים ארגוניים ומוסדות רשמיים. הודות לאפשרויות של העולם הדיגיטלי כמו ניהול ארכיון מסמכים, יכולים העסקים המוזכרים לארגן ולהבהיר את תהליכי התיעוד המורכבים שלהם.
שימוש משולב עם מבנה מסד נתונים
מסדי נתונים ושרתים בבעלות עסקים הם בין החומרה החשובה ביותר עבור כל זרימות העבודה. בהקשר זה, אפשרויות כגון מערכות ניהול ארכיון מסמכים מציעות אפשרויות שימוש משולבות עם חומרת מסד נתונים.
ניהול מסמכים בתוכנת Zinger Stick
עם מודול מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית המוסמכת TS 13298, תוכל ליצור מסמכים בהתאם לתקנים המקומיים ולנהל מחזורי חיים של מסמכים. ניתן להפיק מידע בהתאם לתהליכי ועקרונות תקשורת רשמיים, לשתף פעולה עם כל נותני שירותי החתימה האלקטרונית ולחתום על מסמכים באופן אלקטרוני.
הפתרון שלנו, בעל ארכיטקטורת אינטגרציה חזקה עם SAP, אחת ממערכות ה-ERP הנפוצות ביותר כיום, יכול להעביר את כל התהליכים למערכות SAP ולשמש כמערכת אחסון תוכן למערכות SAP, והוא הוכח כתואם באופן מלא עם הפתרון שלנו. SAP מאושר על ידי SAP.
חברת IT בקטאר אנו מסייעים למותגים וארגונים למנף עיצוב, ניתוח והנדסה כדי ליצור חוויות לקוח מותאמות אישית עבור תהליכים עסקיים משולבים באינטרנט, נייד, חברתי וענן. אנו מציעים מגוון רחב של מוצרי מערכת ניהול שיכולים להשתלב בצורה חלקה, בין שאר המוצרים.
היה הראשון להגיב