מהי מערכת מעקב כוח האדם ומדוע היא משמשת?
מערכת מעקב כוח אדם היא תהליך מעקב אחר צוות העובדים בארגון בכניסה ויציאה בערב וחישוב תשלומי ההתקדמות שלהם בהתאם לתהליך מעקב כניסה ויציאה זה. בתקופה זו כאשר כל עסקה עוברת במהירות לטכנולוגיה עם העולם הגלובלי, מערכות מעקב כוח אדם נהנות מטכנולוגיה במשך שנים רבות.
בהעדר טכנולוגיה זו, תהליך מעקב כוח האדם בוצע באופן ידני על ידי ספירה וחתימת שיטה. בשנים הבאות מערכת זו, שהתקדמה בהדרגה לקראת הטכנולוגיה של ימינו עם כרטיסי שכר עובדים ושעות הדפסה של כרטיסים, מתגלה כמעקב אחר כרטיסים, טביעת אצבע. מערכות מעקב וזיהוי פנים, בהתאמה. כל עסק, מוסד וארגון המשתמשים במערכת מעקב כוח אדם יכולים לבצע חישובי שכר כוח אדם באמצעות מערכת זו. תוכנת מערכת מעקב כוח האדם יכולה לחשב את השכר נטו של כוח האדם בהתאם לשעות שעבדו העובדים על פני השכר נטו.
ניתן לקחת שכר כוח אדם על בסיס חודשי ויומי ולנפק חשבון שכר. יחד עם זאת, ניתן להעביר את סך כל אנשי הצוות, כגון שעות עבודה, ימי חופש, חופשות שבוע, לתוכניות שכר רבות כגון לוגו, מיקרו ונטסיס, המחשבות את השכר הרשמי. בעזרת אינטגרציה זו, ניתן להנפיק במהירות החודש שכר כוח אדם. במערכת מעקב כוח אדם, המשתמש המורשה בודק את נתוני הקלט והפלט של אנשי הצוות מדי יום. אם יש כוח אדם שעוזב, הם מעבדים את פרטי החופשה למערכת ואם כל הנתונים מוגדרים נכון, לא תהיה שום בעיה בחשבון השכר בסוף החודש והעברה לתוכניות אחרות. מעקב אחר צוות העובדים מטרת השימוש העיקרית היא המאמץ להקצות את משמעת העבודה והתקדמות הצוות על סמך אמון. מאמץ זה הוא מערכת טכנולוגית להגנה על זכויות העובד והמעסיק.
האם ניתן להשיג נתונים ממערכת מעקב כוח האדם?
אתה יכול לנתח את נתוני הקלט והפלט של המכשירים המשמשים במערכת מעקב כוח אדם על בסיס קבוצות ויחידים על ידי ביצוע דיווחים שונים באמצעות תוכנית המעקב אחר כוח אדם. דיווחים אלה; זוהי תוכנית בה תוכל לבצע דוחות מפורטים יותר כגון דוח כניסה ויציאה בודדים, דוח כניסה ויציאה כללי, הגעה מאוחרת בודדת, הגעה מאוחרת כללית, שעות נוספות ודוחות היעדרות. בעזרת הנתונים במערכת זו, תוכל לאפשר לצוות לעבוד ביעילות רבה יותר. על מנת שדיווחים אלה יתקבלו בצורה נכונה, על אנשי הצוות לסרוק את המערכת בבוקר ובערב. זה חובה לדיווח מדויק.
מהן התכונות של מערכת מעקב כוח אדם?
התכונה השימושית ביותר במערכת מעקב כוח האדם היא שהיא יכולה לבצע מעקב כוח אדם וחישובי שכר שונים בעזרת התוכנית, ללא קשר למספר העובדים. בנוסף למעקב אחר מערכות זיהוי ורידים, זיהוי פנים וטביעות אצבע, תכונה נוספת היא קורא כרטיסים ותכונות הצפנה אופציונליות. עם הסוללה הפנימית שלה, היא ממשיכה לעבוד ללא הפרעה במקרה של הפסקת חשמל, והיא גם מאפשרת לקבל באופן אוטומטי דוחות מפורטים בסוף היום. pdksהמערכת עוזרת לשמור על נתוני כניסה ויציאה, כמו גם נתונים אחרים שצריך לאחסן בארכיון, כגון מידע אישי של אנשי צוות. מבחינה זו, הוא מאפשר לבחון מחדש את הנתונים הלא קבועים מאוחר יותר.
תוכל לפנות למספר הקשר שלנו 0850 811 80 00 לשאלותיך, חוות דעת והצעות אודות מערכות מעקב כוח אדם, תוכנות pdks ומערכות קרוסלות שיכולות לעבוד בשילוב עם מערכות אלו. תוכל לקבל מידע ממנהלי המכירות המנוסים שלנו ומאנשי תמיכת המערכת בחברת PERKOTEK שלנו על ידי בחינת המוצרים שלנו באתר perkotek.com.
האם ניתן להעביר את מערכת מעקב הנוכחות של כוח אדם באופן אוטומטי לדואר?
pdks de על ידי הגדרת כתובת הדואר האלקטרוני שאנו רוצים לתוכנית שלנו, נוכל לשלוח את התפוקות שאנו מקבלים כדואר אוטומטי, דוחות, בתאריכים ובשעות הרצויים.
האם מתבצע שכר כוח אדם במערכת מעקב אחר כוח אדם?
באזורי חישוב שכר ה- Pdks, אנו מחשבים ויוצרים את שכר העובדים בהתאם לתוכניות העבודה ללא כל מגבלות כוח אדם.
באופן כללי, עם הצהרת השכר, ניתן לחשב את החישוב הכולל של כוח האדם הבודד, בין אם מבוקש כל העובדים.
עם הצהרת שכר על בסיס לאדם, ניתן לקבל שכר חודשי מפורט של כוח אדם אחד, בין אם מבוקש כל העובדים.
בעזרת תלוש המשכורת, בין אם מבוקשים כל הצוות ובין אם הצוות האינדיבידואלי, ניתן לאמת את פרטי העבודה מול חתימת הצוות.
דוחות PDX ניתנים לפלט בקלות. ניתן להדפיס כל דו"ח בעזרת כלי התצוגה המקדימה עם "קליק ימני" עליו.
מערכת תשלום בכרטיס העברות של דוחות PDX מתקבלות בקלות. כל דוח ניתן לשמור במיקום הרצוי באקסל או במילה באמצעות "קליק ימני".
Pdks מגבה אוטומטית למיקום משלה. ניתן להגדיר גיבוי יומי או חודשי במידע של המשתמש. ניתן לשחזר בעיות שעלולות להתרחש במערכת שלנו במהלך תהליך הגיבוי באמצעות הגיבוי העדכני ביותר. Pdks ימשיכו לעבוד ללא אובדן נתונים.
מומלץ בחום להשתמש בגרסה המורשית של מערכת מעקב אחר כוח אדם. המשתמש אחראי לבעיות שעלולות להתרחש בשימוש ללא רישיון.
למידע מפורט יותר אודות Pdks, מערכת כרטיס מעבר ומערכות זיהוי פנים.
PERKOTEK TECHNOLOGY INC. / 0850 811 8000 / Perkotek.com / info@perkotek.com
היה הראשון להגיב