חתימה אלקטרונית היא יישום דיגיטלי המחליף חתימה רטובה בכל תהליך שתחיל באופן רשמי. לחתימה אלקטרונית, אשר מאפיינים זהים לחתימה רטובה מבחינת איכויותיה המשפטיות, אין צורה ספציפית כמו חתימה רטובה. חתימה אלקטרונית, המורכבת מתווים, אותיות או סמלים שונים, שונה מחתימה רטובה במובן זה ומשמשת על ידי הוספתה לנתונים אלקטרוניים אחרים על מנת לאמת את זהות הצד החתום.
למרות שחתימה אלקטרונית וחתימה רטובה זהים מבחינת האיכויות המשפטיות שלהם, ישנם כמה יוצאים מן הכלל בתחומים מסוימים. ניתן למנות חריגים אלה באופן הבא:
- נישואים,
- ירושה וירושה,
- נדרשת חתימה רטובה לעסקאות רכישה ומכירה של מקרקעין הדורשות עדות של צד שלישי.
כיצד להשיג חתימה אלקטרונית?
חתימה אלקטרונית ניתנת על ידי ספקי שירותי תעודות אלקטרוניים המאושרים על ידי רשות טכנולוגיות המידע והתקשורת (BTK). תוכלו למצוא את רשימת נותני השירות הללו באתר הרשמי של BTK. על מנת שתופעל החתימה האלקטרונית שלך, תחילה עליך להתקין את תוכנת מנהל ההתקן של הכרטיס במכשיר שלך. אתה יכול להתקין תוכנה זו באתר החברה שממנו קיבלת את החתימה האלקטרונית או את המדיה שהוצגה לך לצד החתימה האלקטרונית.
אז איך להשתמש בחתימה אלקטרונית? לאחר השלמת תהליך הגדרת החתימה האלקטרונית במחשב שלך, תוכל להיכנס לחשבונך ולהתחיל להשתמש באישור שלך.
מהם המסמכים הנדרשים בתהליך הבקשה לחתימה אלקטרונית?
ישנם שני סוגים שונים של חתימה אלקטרונית: חתימה אלקטרונית פרטית וחתימה אלקטרונית של החברה. המסמכים המבוקשים בזמן הבקשה שונים עבור כל אחד מהם. אז, אילו מסמכים נדרשים ליישום חתימה אלקטרונית?
מסמכים הנדרשים לחתימה אלקטרונית בודדת:
- טופס בקשה עם התחייבות לאישור אלקטרוני מוסמך,
- המקור של תעודת זהות רשמית תקפה עם תצלום של המבקש, כגון תעודת זהות, רישיון נהיגה או דרכון, הכולל את מספר הזהות של המבקש. מסמכים הנדרשים לחתימה אלקטרונית של החברה:
- טופס בקשה עם התחייבות לאישור אלקטרוני מוסמך,
- צילום של חוזר החתימה,
- המקור של תעודת הפעילות בששת החודשים האחרונים לקבל ממשרדי רישום הסחר,
- המקור של תעודת זהות רשמית תקפה הכוללת את תצלום המבקש, כגון תעודת זהות, רישיון נהיגה או דרכון עם מספר תעודת הזהות TR.
מהם המקומות בהם משתמשים בחתימה אלקטרונית?
בדרך כלל משתמשים בחתימה אלקטרונית בחוזים ציבוריים ומסחריים. ניתן לרשום את אזורי השימוש של חתימה אלקטרונית כדלקמן:
- תקשורת בין מוסדית,
- יישומי ביטוח לאומי,
- תשלומי מס,
- OSS, LES, KPSS, יישומי דרכון,
- בנקאות באינטרנט,
- חוזים אלקטרוניים,
- מערכת דואר אלקטרונית רשומה (KEP),
- פעולות מרניס,
- עסקאות רישום מסחרי במסגרת MERSIS,
- עסקאות של בית ספר אלקטרוני,
- יישומים להזמנה אלקטרונית,
- תהליך הצבעה אלקטרוני,
- מבוא ליישומי ממשל אלקטרוני ו- E-Nabız.
מהם היתרונות של שימוש בחתימה אלקטרונית?
בעידן המהיר של השינוי הדיגיטלי, יישומים אלקטרוניים מספקים יתרונות גדולים למשתמשים. בתהליך זה, בו הטכנולוגיה עומדת במרכז החיים, ישנם יתרונות רבים שמספקת אפליקציית החתימה האלקטרונית למשתמש. אז מהם היתרונות הללו?
- קבלת חתימה אלקטרונית מסייעת לך להפחית עלויות כגון נייר, דיו ומשלוח במידה רבה.
- לא משנה אם אתה במגזר הציבורי או הפרטי, אתה יכול לחסוך זמן בעסקאות שתבצע באמצעות חתימה אלקטרונית.
- כדי להשתמש בחתימה אלקטרונית, אתה זקוק רק למכשיר עם גישה לאינטרנט. במילים אחרות, אתה יכול לחתום על מסמכים חשובים ולהשלים את העסקאות הרשמיות שלך מרחוק בחתימה אלקטרונית ללא מגבלות זמן או מקום.
כיצד לחדש חתימה אלקטרונית?
מכיוון שניתן להשתמש בחתימה האלקטרונית לפרק זמן מסוים, עליך לחדש את החתימה האלקטרונית שלך כאשר תוקפה יפוג. אז מה אתה יכול לעשות בתהליך חידוש החתימה האלקטרונית? תוכלו להתחיל בתהליך חידוש החתימה האלקטרונית שלכם שלושה חודשים לפני תאריך התפוגה של האישור. מרכז ההסמכה הציבורית (Kamu SM) מודיע לך על תהליך החידוש שלך באמצעות דואר אלקטרוני. כאשר תקבל הודעת דואר אלקטרוני המציינת כי התקופה פגה, תוכל לחדש את בקשת החתימה האלקטרונית שלך בבקשת חידוש.
על פי בקשתך, Kamu SM שולח סיסמת יישום וכתובת דואר אלקטרוני הקשורים לאישור שלך. על ידי גישה לטופס הבקשה עם המידע כאן, תוכל למלא את הטופס ולהשלים את בקשתך בדרך זו. תעודת החתימה האלקטרונית החדשה שלך נוצרת חודשיים לפני תפוגת האישור הקודם. עם זאת, אם האישור הנוכחי שלך עדיין לא פג, אינך יכול להשתמש בתעודה החדשה.
היה הראשון להגיב