בעולם של ימינו, בו פילוסופיות ניהול משאבי אנוש החלו להשתנות, יש צורך בהרחבות חדשות ויש צורך במערכות מכוונות אנשים, היא מפתחת מערכות המתמקדות בעובדים ומעדיפות את המוטיבציה וההשתתפות שלהן.
בימים אלה כאשר מושגים כמו ענן, גיוס ושביעות רצון עובדים עומדים על סדר היום של משאבי אנוש, מערכות ניהול משאבי אנוש קלאסיות משתנות עם פתרונות המתמקדים בעובדים. הודות לשינוי זה יוכלו העובדים כעת לקחת תפקידים רבים יותר בתהליכי החברה, בהשגת יעדים, במוטיבציה מוחלטת ובקבלת ההחלטות הנכונות.
כדוגמה למערכת זו; אפילו הערת עובד להודעת משאבי אנוש יכולה להיות בעלת ערך רב לחברה.
כשאתה משווה את זה; במערכת משאבי אנוש קונבנציונאלית, הודעה תפורסם פיזית על קיר או תפורסם בדף הפורטל הפנימי של החברה. עם זאת, אם תהליך זה מכוון לעובד מעוצב מחדש, כאשר יישומים פשוטים לכאורה אלה מתווספים לתהליך, כמו כמה אנשים אוהבים את ההודעה הזו, שהגיבו להודעה זו אם היו רשאים להגיב, שקראו אותה, הערך המוסף לחברה הוא הרבה יותר גבוה.
חסרונות מערכות משאבי אנוש מסורתיות
על מנת להבין את ההבדל כאן, יש צורך לנתח תחילה את המצב הנוכחי.
מערכות משאבי אנוש קונבנציונליות מסתמכות על נתונים הפועלים ומיוצרים כיום. מערכות אלו מוצעות למחלקות משאבי אנוש ומעוצבות לחלוטין על פי צרכיהן.
מטבע הדברים מערכות אלה לא לקחו בחשבון את הצרכים או המניעים של עובדי החברה. מערכות אלה, המורכבות ממגבלות, חיבורים וכללים רבים, משמשות אך ורק משתמשים במשאבי אנוש והשימוש בהן מוגבל באישור.
עובדי החברה לעיתים קרובות אינם יודעים מהן מערכות אלו, שמותיהן ותכונותיהן.
עם זאת, כתוצאה משינוי הטכנולוגיה, התקשורת הקלה של העובדים ברשתות חברתיות עם מכשירים חכמים, וגידול הנתונים הבלתי מובנים, מערכות ה- HR הקלאסיות התיישנו ורחוקות מהעובדים. לכן יש צורך כעת במערכות שיכולות לכלול עובדים.
תהליכים ממוקדים העובדים עם "תזמורת HRSP"
שביעות רצון העובדים נמצאת כעת באותה רמה עם הצרכים של מחלקות משאבי אנוש, או אפילו יותר חשוב. מכיוון שאסור לשכוח שעובדים יכולים להשתתף רק במדיניות ניהול משאבי אנוש שקופה ופתוחה, במיוחד בתקופה בה המאמצים למשוך, למצוא ולזכות כישרונות לחברה גוברים.
מסיבה זו, לתזמורת HRSP יש מאות תהליכים מכוונים לעובדים. תהליכים אלה ממשיכים לגדול מיום ליום.
לסיכום, אנו יכולים לרשום מה עובד יכול לעשות מהסמארטפון או הטאבלט שלו באופן הבא:
- עובדים יכולים להציג את כל המידע שלהם באמצעות המודול "שירותי כוח אדם" ולבקש תיקון של מידע לא שלם ושגוי במידת הצורך.
- באמצעות המודול "המידע על הזמן שלי" העובדים יכולים לראות את כל העלים שהם משתמשים בהם, שעות נוספות, תנועות כרטיסים ושגיאות שכר ולבקש תיקונים, ולהגיש כל מיני בקשות חופשה.
- עובדים יכולים לקבל משכורת משלהם.
- עובדים יכולים להזין את יעדיהם, ללא תלות בתקופות משאבי אנוש או בתוך תקופות מוגדרות.
- עובדים יכולים לחפש הכשרה ולצפות בכל הכשרה שהם רוצים.
- עובדים יכולים להשלים את המסמכים החסרים שלהם.
- עובדים יכולים לדווח בפני גורמי ה- OHS על סיכונים ונושאים העלולים לגרום לתאונות במקומות העבודה.
- עובדים יכולים לדווח על עמיתיהם שלדעתם ראויים להעניק פרס למשאבי אנוש.
- עובדים יכולים להשתתף בסקרי משאבי אנוש באמצעות מודול הסקר.
- עובדים בתפקידי מנהלים יכולים לאשר את הבקשות של כל צוותיהם.
- מנהלים יכולים לקבל את קורות החיים של עובדיהם.
- עובדים בעלי תפקידים בכירים יכולים לדווח בשם הצוותים שלהם.
- עובדים בעלי תפקידי מנהל יכולים לצפות במסכי ניתוח גרפיים.
עם HRSP Orchestra, חברה שמצליחה להשתלב עם עובדים ומשאבי אנוש נוצרת במשאבי אנוש.
היה הראשון להגיב