פלטפורמת KolayPeyk, המסווגת את הרישומים והמסמכים במסגרת חוקי העבודה, מאפשרת למעסיקים להוכיח את חובותיהם באופן חוקי. כאשר מעסיקים בכל המגזרים כגון תיירות, לוגיסטיקה, נדל"ן, בריאות וקמעונאות מעבירים את הודעותיהם בכתב לעובדיהם באמצעות פלטפורמת KolayPeyk, הם ממלאים את חובותיהם הקבועות בחקיקה וכל המסמכים שנשלחו עם חותמת זמן נחשבים למסמכים רשמיים.
וציין כי באמצעות פלטפורמת KolayPeyk כל המסמכים בתהליכי ניהול כוח האדם הם דיגיטציה ואין צורך להדפיס נייר, המומחה לפיתוח עסקי תאגידי Kolaysoft Teknoloji AŞ, Derya Gökkaya:
"נדרש לקבל הודעה לצוות על פי חוקי העבודה בפלטפורמת KolayPeyk; הודעות כגון שכר, הצהרות חשבון, שכר עבודה, חוזה, אזהרה, אבטחת עבודה, התראות KVKK, אישורי חופשה נחתמים בחתימה אלקטרונית ואטומים בחותמת זמן של TUBITAK ומודעים לעובדים. שוב, באותה פלטפורמה, הצוות מאשר את ההודעה שהתקבלה על ידי איטום חותמת הזמן של TUBITAK. חותמת זמן של TÜBİTAK; מוכיח כי נתונים מסוימים היו קיימים בתאריך מוגדר. שרת חותמת הזמן משתמש בטכנולוגיית מפתח ציבורי כדי לחתום על חותמות זמן, המאשר את תקינות הנתונים וקיומם במועד מסוים. על פי חוק חתימה אלקטרונית מס '5070, חותמת זמן מתייחסת לרישום המאומת בחתימה אלקטרונית על ידי ספק שירותי האישורים האלקטרוניים על מנת לקבוע מתי מייצרים, משנים, נשלחים, מתקבלים ו / או מוקלטים נתונים אלקטרוניים. בפלטפורמת KolayPeyk, חותמת הזמן נלקחת כבסיס להוכחת הנתונים, ההודעות שנשלחו ואישור ההודעות שנשלחו מגיעות למעמד של מסמכים רשמיים ומסמכים אלה מתקבלים על ידי משרד המשפחות, העבודה והרווחה של TR והמוסד לביטוח לאומי (SGK) ".
אילו יתרונות מציע KolayPeyk לעסקים?
בהביעו כי פלטפורמת KolayPeyk היא דיגיטלית ומושכת את תשומת לב העולם מכיוון שהיא מונעת את נושא הנייר בתקופת המגיפה, המומחית לפיתוח עסקי תאגידי Kolaysoft Teknoloji A Der, Derya Gökkaya, אמרה כי הוכרזה בעולם כמוצרים חדשניים על ידי IASP (International Technoparks Association).
בהתייחס ליתרונות של KolayPeyk לעסקים, דריה Gökkaya המשיכה את נאומה כדלקמן:
"עסקים שעובדים עם KolayPeyk; בנוסף למתן ניהול זמן יעיל, הוא מביא את המסמכים שהם שולחים למעמד חוקי. המסמכים שהוגשו הופכים לראיה משפטית. במערכת זו, בעיית הארכיון מתבטלת ונמנעת עלויות כגון עבודה ועלויות הנגרמות כתוצאה מתהליכים כמו מטען, נייר וטונר, ארכיון של עותקי שכר וכו 'הנוצרים מהנוהג המסורתי. תוך מתן קלות שליטה לעסקים, הוא מאיץ את כל תהליכי משאבי אנוש על ידי מתן תמיכה טכנולוגית לניהול משאבי אנוש (HR) המתפתח. הוא מספק הזדמנויות טכנולוגיות רבות כגון זמן, עלות וכשירות משפטית ".
מהם המודולים של KolayPeyk?
- שכר: יש להודיע לבעלי שכר על שכר כוח אדם המונפק בסוף החודש. ניתן לשלוח רשימות שכר אלה לצוות באמצעות KolayPeyk ואישור הודעה רשמי ניתן לקבל מהצוות.
- עסקאות אישיות: ניתן לשמור קבצים אישיים של עובדים השמורים בסביבה פיזית באמצעות אלקטרוני באמצעות KolayPeyk.
- חוזה: ניתן לבצע את כל החוזים עם העובדים באמצעות KolayPeyk. חוזים אלה שנעשו באמצעות KolayPeyk הופכים לחוקיים.
- KVKK / כל ההודעות: כל ההודעות הקשורות לאנשי כוח אדם (KKVK, Covid-19 וכו ') יכולות להיעשות באופן חוקי באמצעות KolayPeyk.
- הגנה / אזהרות: ניתן לבצע את פעולות קבלת הגנת העובדים ושליחת אזהרות במידת הצורך באמצעות KolayPeyk.
- שכר / בונוס / ביצוע יעד: הודעות על שכר, חישובי שכר וכו 'על סמך שכר שהונפק בסוף החודש יכולות להישלח על ידי הארגונים באמצעות KolayPeyk.
- התראות בטיחות בעבודה: ניתן לאשר מומחי אבטחה עסקית של עסקים באמצעות KolayPeyk. מומחים מורשים לבטיחות בעבודה יכולים לשלוח את כל המסמכים הקשורים לאבטחת עבודה באמצעות מערכת KolayPeyk.
- טופס בקשה לחופשת תירוץ / חופשה שנתית / מטלה / דרישה מראש וכו ': עובדים יכולים לשלוח טפסי בקשת חופשה, טפסים לבקשה לתשלום מראש, טפסים לבקשת נסיעות וכו', לאישור המנהל באמצעות KolayPeyk.
- עיצוב טפסים מיידי: עסקים יכולים לעצב באופן מיידי מסמכים, סקרים וטפסים באמצעות KolayPeyk. על פי בקשה, ניתן לכלול מסמכים אלה בתהליך אישור כוח האדם ולהעבירם לאנשי הצוות. ניתן להמיר מסמכים אלה לפורמט excell וליצור דוחות רצויים. לדוגמה; חברות יכולות ליצור טפסים כדי לברר אם הצוות שלהם סובל ממחלה כרונית.
היה הראשון להגיב