הלוח המשרד הירוק ביותר הוצג בפני IETT, שהיא בין המוסדות המובילים בסקר 'המשרדים הירוקים ביותר' שנערכת על ידי enVision מדי שנה.
פעולות החשמלית והמנהרות של איסטנבול אלקטריק (IETT), לאחר המעבר למערכת ניהול המסמכים האלקטרוניים, סיפקה אוטומציה ללא הפרעה בתהליכים עסקיים והשיגה חיסכון משמעותי בצריכת הנייר.
על פי תוצאות סקר המשרד הירוק ביותר שנערך על ידי enVision מדי שנה, הוצגה IETT, המדורגת במקום הראשון על פי התוצאות שהוכרזו השנה, על ידי גורמי ה- EnVision על לוח החיסכון בנייר שהם סיפקו במוסד.
במצגת הלוח שהתקיימה במנהל הכללי של IETT, הוענק הלוח מטעם המוסד סגן המנהלים הכלליים ד"ר. חסן אוצ'ליק, חמדי אלפר קולוקיסה ומורת אלטקרדשלר קיבלו את זה. על הלוח שהוצגו על ידי פקידי enVision, נכחו גם קוטלו סגיי ואייברק יורצבר, עורך הרשם Ülkü Yazıcı, ראש מחלקת משאבי אנוש וחינוך, Nasit Oskay.
חיסכון בזמן ועלויות הושג
סמנכ"ל IETT ד"ר. בנאומו לאחר הצגת הלוח, ציין חסן אוז'ליק כי לאחר שהתחילו להשתמש במערכת ניהול מסמכים אלקטרוניים (EDMS), הם מיטבו את התהליכים העסקיים בארגון והשיגו חיסכון משמעותי בזמן ובעלויות.
סגן המנכ"ל Özçelik הצהיר כי התהליכים העסקיים המתבצעים עם מסמכים הופכים אוטומטיים, תהליכי קבלת ההחלטות מואצים, תורי העסקה וזמן ההשלמה מתקצרים, שגיאות הנגרמות על ידי האדם מתבטלות וערוצי תקשורת פנימיים הפכו טובים יותר.
מנהל התקשורת התאגידית איברק יורצבר, שהציג את הלוח מטעם enVision, הצהיר בנאומו הקצר כי הם מברכים את IETT על הערך שהם מייחסים הן לטכנולוגיה והן לטבע. וציין שמניעת כריתת מאות עצים היא הצלחה חשובה בזכות החיסכון בנייר שהושג, יורצבר סיכם את דבריו בכך שהביע את שביעות רצונם מלהראות את IETT בראש רשימת המשרדים הירוקים ביותר.
מיליוני ניירות נשמרים מלהתבזבז
הודות למערכת ניהול המסמכים האלקטרוניים, הודות לכמות הנייר המוגבלת ב- IETT עקב עסקאות אלקטרוניות, תרומת הארגון לסביבה הייתה כדלקמן:
915 עצים נחסכו מכריתתם, 4,5 מיליון ליטר מים נחסכו, נמנעה פליטת פחמן דו חמצני 258 טון ונמנעה 18 טונות של פסולת מוצקה. כך, בתקופה האמורה נמנעו בזבוז של כ- 7,5 מיליון גיליונות נייר A4.
היה הראשון להגיב