לא משנה אם זה עסק גדול או קטן; כל ענף משתמש במסמכים להצלחתו. כל מה שאתה עושה מאוחסן במסמכים שלך, ואם הוא ייפול לידיים הלא נכונות, שנות המאבק שלך יתבזבזו. בין אם זה מסמכים פנימיים, רשומות פיננסיות או כל מידע שניתן לזהות; נשמרים במסמכים שלך, ולכן חובה שתנקוט בצעדים הנדרשים בכדי להבטיח את הקבצים שלך. בפוסט זה אדגיש ארבעה צעדים פשוטים שתוכל לנקוט כדי להגן על הנתונים העסקיים שלך כך שהם לא יפלו בידיים הלא נכונות.
צור עותקים דיגיטליים
הדבר הראשון שעליך לעשות הוא ליצור עותקים דיגיטליים של הקבצים המקומיים שלך. אתה צריך לשמור על הקבצים שלך טוב יותר מאשר ארונות חדר המשרד שלך. במקרה של אסון טבע, מסמכי הנייר או העותקים הקשיחים שלך נמצאים בסיכון. לכן, אתה צריך לקבל גיבוי דיגיטלי של הנתונים שלך. אם משהו משתבש, תוכל להוריד בקלות את הגיבויים שלך ולהמשיך במקום בו הפסקת ללא כל הפסד. גַם, לחץ על sodapdf באמצעות תכונת eSign תוכלו להפוך את המסמכים שלכם לאבטחים יותר.
הגן על הקבצים שלך באמצעות סיסמה
בידיעה שהם מחזיקים קבצים חשובים במחשבים ניידים או בטלפונים סלולריים, יהיה מופתע לדעת את כמות האנשים מבלי להגן עליהם. אם מישהו חוטף את המחשב הנייד שלו או שהאקר יקבל גישה אליו, הוא יכול לשנות בקלות את מה שהוא רוצה. כדי לוודא שאתה מוסיף רמת אבטחה נוספת לקבצים שלך, עליך להגן עליהם באמצעות סיסמה. אם הקבצים שלך הם בפורמט PDF, אתה יכול להגן עליהם בקלות מפני עריכה באמצעות Adobe Acrobat.
הישאר מעודכן עם אבטחת הסייבר
עם התקדמות הטכנולוגיה, לא היית מאמין בכמה שיטות שונות האקרים יכולים להשתמש בכדי להיכנס למערכת האבטחה. מכיוון שרוב העבודות פועלות על פי מודל מקוון עם כל קובץ המועלה באופן מקוון, עליכם לוודא שהרשת שלכם מאובטחת ואף אחד בחוץ לא יכול להיכנס. אתה יכול לחפש תוכניות בתשלום כדי להפוך את המכשירים שלך לבטוחים יותר פרוטוקולי אבטחת סייבר אתה יכול לעדכן את הפרוטוקולים שלך כדי שלא תצטרך לדאוג לחדירה חיצונית.
תכנן את תגובתך להפרת נתונים
זה לא משנה עד כמה אתה מאבטח את הקבצים שלך; עדיף תמיד להיות מוכנים לתרחיש הגרוע ביותר. זה אומר איך להגיב להרבה הפרות נתונים על כמה יקר זה יהיה חור. אתה צריך לתכנן מראש כדי לוודא שלא תאבד הכל במקרה של הפרה. לאחר גילוי הפרה, עליכם לכבות מיד את המערכת ולהקים צוות חיפוש כדי למצוא את המערכת שנפגעה. כדאי לקום ולהתחיל לאחר ביצוע בדיקה פנימית כדי לברר מה גורם לדליפה.
היה הראשון להגיב