פגישת הניטור נערכה על ידי מנכ"ל האיחוד האירופי ויחסי חוץ, ראש מבנה הפעלה מר. הוא אורגן באופן מקוון בראשותו של ארדם דירקלר. ראש מחלקת ההשקעות באיחוד האירופי, מר. יחד עם נדים יסיל, מנהל הפרויקט מהמנהל הכללי של TCDD, מחלקת המודרניזציה. מוג'אהיד לק, ארגון בקרת השדה TCDD, קבלן הבנייה SALINI-KOLIN ובקר הבנייה TPF-EPTISA פקידי קונסורציום השתתפו.
מצגת המכסה את התקדמות עבודות הבנייה, העבודות השוטפות והמתוכננות, בריאות ובטיחות תעסוקתית, נושאים סביבתיים ופעילויות קידום פרויקטים נערכה על ידי הקבלן. בפגישה נדונו מחקרי תכנון, עבודות חפירה ומילוי, מידע על מצב המבנים העדכני ביותר המיוצר, מעברי עיר, נושאים שבוצעו בתיאום עם מוסדות וארגונים ציבוריים אחרים.
היה הראשון להגיב